การดำเนินการขอจัดตั้งชมรมและต่ออายุชมรม

1. หลักเกณฑ์เบื้องต้นในการจัดตั้งชมรม

• ต้องเป็นชมรมที่ดำเนินกิจกรรมเพื่อประโยชน์ของนักศึกษาและมหาวิทยาลัย

• ต้องไม่ซ้ำซ้อนกับชมรมที่มีอยู่ในปัจจุบัน หรือมีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างอย่างชัดเจน

• ต้องไม่ขัดต่อกฎหมาย ระเบียบ หรือข้อบังคับของมหาวิทยาลัย

• ต้องมีแผนการดำเนินกิจกรรมที่ชัดเจน อย่างน้อย 1 ภาคเรียน

• ชื่อชมรมต้องเหมาะสม สื่อถึงวัตถุประสงค์ ไม่ใช้คำหยาบคายหรือล่อแหลม

• ชมรมที่จัดตั้งขึ้นต้องได้รับการอนุมัติจากสำนักพัฒนานักศึกษาและส่งเสริมศิลปวัฒนธรรม ก่อนเริ่มดำเนินกิจกรรมใด ๆ

2. ชมรมที่จะจัดตั้งต้องมีลักษณะการดำเนินงานด้านใดด้านหนึ่ง ดังนี้

• ด้านวิชาการ

• ด้านกีฬาและนันทนาการ

• ด้านศิลปะและวัฒธรรม

• ด้านบำเพ็ญประโยชน์

• ด้านอื่น ๆ ตามนโยบายของมหาวิทยาลัย

3. กลุ่มนักศึกษาที่รวมกลุ่มขอจัดตั้งชมรม ต้องมีเงื่อนไขดังนี้

• กลุ่มนักศึกษาที่ขอจัดตั้งชมรมต้องมี จำนวนสมาชิกเริ่มต้นไม่น้อยกว่า 30 คน

• สมาชิกต้องเป็นนักศึกษาระดับปริญญาตรีที่ยังมีสถานะ “กำลังศึกษา” อยู่

4. มีคณะกรรมการบริหารชมรม อย่างน้อย 5 ตำแหน่ง ไม่น้อยกว่า 8 คน ได้แก่

• ประธานชมรม 

• รองประธานชมรม

• เลขานุการ

• เหรัญญิก

• ฝ่ายกิจกรรม หรือฝ่ายสื่อสารประชาสัมพันธ์ หรืออิ่น ๆ 

5. มีอาจารย์ที่ปรึกษาชมรม

• ต้องเป็นอาจารย์ประจำหรือพนักงานมหาวิทยาลัย

• ยินยอมรับหน้าที่โดยลงนามในหนังสือแต่งตั้งอาจารย์ที่ปรึกษา

6. จัดทำแผนกิจกรรมประจำปี/ภาคการศึกษา อย่างน้อย 3 กิจกรรมต่อปีการศึกษา และมีความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของชมรม

7. ไม่มุ่งเน้นผลประโยชน์ทางธุรกิจส่วนตัวหรือทางการเมือง

ชมรมที่จะขอต่ออายุจะต้องมีคุณสมบัติ ดังนี้ :

• ดำเนินกิจกรรมอย่างต่อเนื่องในปีที่ผ่านมา ไม่น้อยกว่า 3 กิจกรรม/ปีการศึกษา

• มีสมาชิกปัจจุบันอย่างน้อย 15 คน ที่ยังมีสถานะเป็นนักศึกษา

• มี คณะกรรมการบริหารชมรมชุดใหม่ หรือชุดเดิมที่ต่อวาระ โดยมีการจัดประชุมเลือกตั้งอย่างโปร่งใส

• ได้จัดทำและส่งรายงานผลการดำเนินกิจกรรมของปีที่ผ่านมา

• ได้จัดทำแผนกิจกรรมสำหรับปีการศึกษาที่จะต่ออายุ

• ไม่ฝ่าฝืนระเบียบข้อบังคับของมหาวิทยาลัยอย่างร้ายแรง